J. de Koning / J. de Koning
01 Arbozorg en organisatie van de arbeid
 >  Gappless
Introductie

Gapless is een digitale registratiesysteem voor alle bouw-, inspectie- en onderhoudswerkzaamheden.
Papierloos, volledig configureerbaar en sluit altijd naadloos aan op bestaande processen.

Gappless wordt gebruikt om de papierberg te verminderen en om meer structuur in de inspectie en keuringen aan te brengen.

Voordelen van Gapless
  • Door het gebruik van Gappless krijg je meer structuur omdat :
    • Je in het veld een beter inzicht heb in de uit te voeren keuring (je hebt het keuringsplan bij je);
    • Je hebt de juiste keuringsformulieren bij je;
  • Keuringsformulieren kunnen niet sneuvelen door wind of regen;
  • Ingevulde gegevens kunnen niet meer kwijtraken of onleesbaar worden;
  • Je hoeft de ingevulde gegevens niet meer na te bewerken (overschrijven, inscannen);
  • Papierloos werken is een enorme winst voor het milieu.
Hoe gebruik je Gapless

Vink in het Gappless beginscherm altijd het vakje aan dat aangeeft dat je de inspectie naar je E-mail adres wilt sturen omdat je bij deze melding dan zeker weet dat de inspectie uit de cloud en in de Gappless omgeving zit.

Het registreren doe je vanuit het ingerichte werkpakket, op basis van geselecteerde personen en registraties en dit kan met je I-pad of smartphone (Apple en Android).

Uitgevoerde registraties komen binnen in de inbox van het project en de werkvoorbereider kan dit goed of afkeuren (hierdoor creeer je het 4 ogen principe).

Na goedkeuring kan de registratie ge-pdf-t worden en verder verwerkt worden in Organice, Relatics, S.A.M. etc.


Tips > aandachtspunten

Werk vanuit het goede project vanwege inbox en lay-out formulier.

Indien geen toegang tot project: projectinrichting klopt niet dan neem je contact op met de werkvoorbereider.

Bij vragen over Gappless kun je de vraag richten aan de functioneel manager J. Poot.