Het doel van deze toolbox is om duidelijkheid te verschaffen over hoe je op een juiste manier de begeleidingsbrief invult en controleert op volledigheid.
Op ieder werk krijg je te maken met transport van afvalstoffen. Bij elk transport dient een begeleidingsbrief (bewijsmiddel) aanwezig te zijn. Dit is een wettelijke verplichting. Dit geldt voor al het transport via de openbare weg (tractor, vrachtauto, scheepvaart, etc.).
Wie afvalstoffen transporteert moet altijd een volledig en juist ingevulde begeleidingsbrief kunnen afgeven aan de verwerker. De ontvanger/verwerker mag alleen afvalstoffen in ontvangst nemen als de begeleidingsbrief volledig en juist is ingevuld.
Transport zonder een begeleidingsbrief of een onjuist of niet volledig ingevulde begeleidingsbrief is strafbaar.
Dit kan leiden tot een:
Als de afvalstof afwijkt van de afvalstof die in de begeleidingsbrief vermeld staat, is dit een ernstige overtreding (valsheid in geschrifte) en kan dit leiden tot een:
Hieronder een voorbeeld van de begeleidingsbrief.
Op de begeleidingsbrief zijn de verplicht in te vullen velden gearceerd. Er zijn ook velden op de begeleidingsbrief die gecontroleerd dienen te worden. Elk veld heeft een uniek nummer. De nummers verwijzen naar een instructie die je helpt de velden in te vullen. Achterop het begeleidingsbrief staat deze uitleg ook uitgebreid opgenomen neem de tijd om deze ook goed door te nemen.
Vak 1
Hier wordt ingevuld de partij die de afvalverwerking organiseert. Dat kan de (primaire) ontdoener, de ontvanger, de handelaar of de bemiddelaar zijn. Het hangt er vanaf wie het transport organiseert.
In vak 1 wordt ook het adres en het VIHB- nummer van de afzender ingevuld.
Link vaar VIHB om bedrijven te kunnen opzoeken met het daarbij behorende VIHB nummer, is te raadplegen via deze link.
Vak 2
Vak 3a
Vak 3b
Vak 4a
Vak 4b
Vak 5
Vak 6
*Afvalstroomnummers zijn voornamelijk van toepassing bij verwerkingslocatie welke een milieuvergunning hebben voor het bewerken van afvalstoffen (brekers, grondreinigers, etc).
**Meldingsnummer wordt voornamelijk gebruikt bij grond transport van werk naar werk waarbij een melding is verricht bij het meldpuntbodemkwaliteit onder het Besluit Bodemkwaliteit.
Vak 7
Na ondertekening blijft het eerste voorblad (interne copy, wit) op de locatie van afvoer. De overige worden meegegeven aan de transporteur.
Afvalstoffenregistratie
Vanuit de wet is Dura Vermeer verplicht om de aan,- en afgevoerde afvalstof te registreren en te documenteren. Hiervoor is het cruciaal dat de volledig ingevulde begeleidingsbrieven (bewijs van ontvangst, roze biljet) worden aangeleverd door de transporteur en/of verwerker/innemer. De bedrijven waar Dura Vermeer een contract mee heeft zijn verplicht deze documenten aan te leveren voordat zij betaald krijgen.
Tegenwoordig is ook mogelijk een transport uit te voeren met behulp van een digitale begeleidingsbrief.
Voor vragen en/of verdere uitleg kunt u altijd contact opnemen met Dura Vermeer Urban Mining, Maarten Breur 06-535 99 602 of John van Eeden 06-535 99 603.
Bij Urban Mining is veel kennis aanwezig met betrekking tot het hergebruiken en opwerken van vrijkomende materialen.